Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Manager de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
We are looking for un Manager de Birou dedicat și organizat, care să coordoneze eficient activitățile administrative și operaționale zilnice ale companiei noastre. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și o atitudine pozitivă orientată spre rezolvarea problemelor. În această poziție, veți fi responsabil pentru asigurarea unei bune funcționări a biroului, gestionarea corespondenței, organizarea întâlnirilor și evenimentelor, precum și menținerea relațiilor profesionale cu furnizorii și partenerii externi.
Managerul de Birou va avea un rol esențial în menținerea unui mediu de lucru eficient și plăcut, asigurându-se că toate resursele necesare sunt disponibile și că procesele administrative sunt respectate și optimizate. Veți colabora îndeaproape cu echipa de conducere și cu departamentele interne pentru a sprijini obiectivele organizaționale și pentru a contribui la dezvoltarea continuă a companiei.
Printre responsabilitățile dumneavoastră se numără gestionarea documentelor și arhivelor, supravegherea activităților de protocol și recepție, coordonarea activităților de întreținere și aprovizionare, precum și monitorizarea bugetului administrativ. De asemenea, veți fi responsabil pentru implementarea și menținerea procedurilor interne, asigurând conformitatea cu politicile companiei și reglementările legale.
Candidatul ideal trebuie să demonstreze o experiență anterioară relevantă în administrarea birourilor, să fie capabil să lucreze independent și să ia decizii rapide și eficiente. Este esențial să aveți abilități excelente de organizare și planificare, atenție la detalii și capacitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanța și urgența acestora.
În plus, veți fi responsabil pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii și produse, negocierea contractelor și asigurarea respectării termenelor și condițiilor stabilite. Veți avea ocazia să contribuiți activ la îmbunătățirea continuă a proceselor administrative și să propuneți soluții inovatoare pentru optimizarea activităților zilnice.
Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să vă alăturați unei echipe dinamice și profesioniste, vă invităm să aplicați pentru această poziție. Oferim un mediu de lucru plăcut, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial atractiv, corespunzător experienței și competențelor dumneavoastră.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale biroului
- Gestionarea corespondenței și comunicării interne și externe
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii externi
- Gestionarea documentelor și arhivelor companiei
- Monitorizarea și gestionarea bugetului administrativ
- Implementarea și menținerea procedurilor interne
- Supravegherea activităților de protocol și recepție
- Coordonarea activităților de întreținere și aprovizionare
- Negocierea contractelor cu furnizorii și monitorizarea respectării acestora
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară relevantă în administrarea birourilor
- Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală
- Capacitatea de a gestiona simultan mai multe sarcini și priorități
- Cunoștințe solide de operare PC și pachetul Microsoft Office
- Atenție la detalii și abilități excelente de organizare
- Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii rapide
- Orientare spre rezolvarea problemelor și atitudine pozitivă
- Cunoștințe de bază în gestionarea bugetelor și raportare financiară
- Abilități de negociere și gestionare a relațiilor cu furnizorii
- Diplomă universitară în domeniul administrativ sau similar reprezintă un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în administrarea unui birou?
- Cum gestionați situațiile în care trebuie să rezolvați simultan mai multe sarcini urgente?
- Ce metode folosiți pentru a vă asigura că toate activitățile administrative sunt realizate eficient?
- Cum abordați negocierea contractelor cu furnizorii?
- Puteți descrie o situație în care ați implementat o procedură nouă care a îmbunătățit eficiența biroului?
- Cum vă asigurați că relațiile cu furnizorii și partenerii externi sunt menținute la un nivel profesional ridicat?
